Entscheidungshilfe

PRO i oder Logbook App?

Beide führen ein digitales Fahrtenbuch, beide kommen von Webfleet. Der Unterschied liegt darin, wie zuverlässig die Aufzeichnung ist und wer sie auslösen muss.

Fest im Fahrzeug

Webfleet PRO i

Ein robustes, fest installiertes Terminal für den professionellen Fuhrparkbetrieb. Es erkennt den Fahrer per RFID, führt das Fahrtenbuch automatisch, erfasst die Arbeitszeit und gibt Rückmeldung zum Fahrverhalten.

In Kombination mit einem LINK 245 entsteht eine vollständig integrierte Lösung, bei der die Zuordnung jeder Fahrt nachvollziehbar ist.

Auf dem Handy

Webfleet Logbook App

Eine digitale Fahrtenbuchlösung über Smartphone oder Tablet. Der Fahrer kennzeichnet jede Fahrt selbst als geschäftlich, privat oder Arbeitsweg.

Besonders geeignet für Einzelanwender oder kleine Betriebe, bei denen das Fahrtenbuch im Vordergrund steht und keine umfangreiche Fahrzeugverwaltung nötig ist.

Gegenüberstellung

Der Vergleich nach Kriterien

Vergleich von Webfleet PRO i und Webfleet Logbook App nach sieben Kriterien
Kriterium TerminalWebfleet PRO i AppWebfleet Logbook App
Einsatzgebiet Professionelle Fuhrparks mit mehreren Fahrern oder Fahrzeugen, bei denen Transparenz, Nachweis und Effizienz im Vordergrund stehen. Einzelunternehmer oder kleine Flotten, die ein einfaches Fahrtenbuch führen möchten.
Hardware und System Integriertes Fahrerterminal mit RFID-Fahreridentifikation, arbeitet mit der LINK-Hardware zusammen. App auf Smartphone oder Tablet, optionale Verbindung zur LINK-Hardware möglich.
Funktionen Fahrtenbuch, Fahreridentifikation, Arbeitszeiterfassung, Fahrstilanalyse über OptiDrive 360, Statusmeldungen. Digitales Fahrtenbuch mit manueller Kennzeichnung der Fahrten als geschäftlich, privat oder Arbeitsweg.
Nachvollziehbarkeit Höchste Genauigkeit und Manipulationssicherheit durch die feste Fahrzeugintegration. Abhängig von der Smartphone-Ortung und der manuellen Eingabe, dadurch potenziell fehleranfälliger.
Aufwand am Anfang Einmalige Installation des Terminals in der Werkstatt, danach vollautomatischer Betrieb. Keine Installation nötig, der App-Download genügt.
Kosten Höhere Anfangsinvestition, dafür langfristig effizienter und rechtssicherer Betrieb. Geringere Anfangskosten, dafür eingeschränkter Funktionsumfang.
Bedienung Einheitliche Bedienung über ein fest installiertes Terminal, kein Smartphone erforderlich. Bedienung auf unterschiedlichen Endgeräten, dadurch uneinheitliche Nutzererfahrung.
Wachstum Sehr gut für wachsende Fuhrparks, einfache Erweiterung durch zusätzliche Terminals. Begrenzt skalierbar, eher für Einzel- oder Kleinstflotten.

Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich schieben.

Dafür spricht das PRO i

Wenn die Zuordnung stimmen muss

  • Rechtssichere, lückenlose Dokumentation durch die automatische Fahreridentifikation per RFID.
  • Hohe Transparenz über Fahrverhalten, Einsatzzeiten und Statusmeldungen.
  • Nahtlose Integration in die Webfleet-Plattform, alle Daten zentral abrufbar.
  • Rückmeldung zum Fahrstil über OptiDrive 360, was Kraftstoffverbrauch und Verschleiß senkt.
  • Robuste Hardware für den dauerhaften Fahrzeugeinsatz, unabhängig von Smartphones und Apps.
Grenzen der Logbook App

Wo die App aufhört

  • Funktioniert nur in Verbindung mit einem Smartphone oder Tablet.
  • Ohne zusätzliche LINK-Hardware ist keine Erfassung der tatsächlichen Kilometer möglich.
  • Keine integrierte Fahreridentifikation und keine Arbeitszeiterfassung.
  • Für größere Fuhrparks nicht ausreichend standardisierbar.

Der Punkt, der im Alltag am häufigsten kippt: Eine App muss jemand bedienen. Wenn das Handy im Fach liegt, die App geschlossen ist oder der Akku leer war, fehlt die Fahrt. Für den halben Sachbezug zählt aber die lückenlose Aufzeichnung, nicht die gute Absicht.

Empfehlung

Unsere Einschätzung

Wenn Sie Wert auf automatisierte Abläufe, Rechtssicherheit und eine klare Fahrerzuordnung legen, ist das Webfleet PRO i die bessere Wahl. Durch die Integration in Webfleet bietet es deutlich mehr Transparenz und Kontrolle über Fahrer, Fahrzeuge und Einsatzzeiten.

Die Logbook App eignet sich als Einstiegslösung für kleinere Betriebe oder Einzelunternehmer, die kein eigenes Fahrerterminal brauchen.

Für professionelle Fuhrparksteuerung, lückenlose Nachweise und maximale Effizienz empfehlen wir das PRO i in Kombination mit einem LINK 245.

Und der ehrliche Zusatz: Wenn bei Ihnen ein Fahrer je Fahrzeug unterwegs ist und niemand die Zuordnung anzweifelt, ist die App völlig ausreichend. Wir verkaufen Ihnen kein Terminal für ein Problem, das Sie nicht haben.

Kontakt

Wie viele Fahrer teilen sich ein Fahrzeug?

Das ist die Frage, an der sich die Entscheidung meistens klärt. Sagen Sie uns dazu, ob es um den halben Sachbezug geht oder nur um die Kostenzuordnung. Dann sagen wir Ihnen, welche der beiden Lösungen bei Ihnen genügt.

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