Der Kunde streicht die Anfahrt. Doch Sie haben die Ankunftszeit auf die Minute genau.
Wenn Aussage gegen Aussage steht, zeigt Webfleet, wann das Fahrzeug am Einsatzort tatsächlich angekommen und wieder abgefahren ist.
Wenn eine Rechnung Rückfragen auslöst
Statt Ankunfts- und Einsatzzeiten nachträglich aus Kalendern, Stundenzetteln und Erinnerungen zusammenzusuchen, können Sie die aufgezeichneten Fahrzeugzeiten heranziehen.
Webfleet erstellt keine Rechnung und ersetzt auch keinen Arbeitsnachweis. Das System liefert Ihnen jedoch eine nachvollziehbare Grundlage, wenn ein Kunde wissen möchte, wann Ihr Fahrzeug vor Ort war und wie lange der Einsatz gedauert hat.
Ankunft, Abfahrt, Standzeit. Automatisch.
Ein Ortungsgerät im Fahrzeug hält fest, wann es wo angekommen ist und wie lange es dort stand. Sie sehen das als Liste, pro Fahrzeug, pro Tag, und können es als Beleg zur Rechnung legen.
Was das im Alltag verändert:
- Die Rechnung geht mit einem Nachweis raus, über den es nichts zu diskutieren gibt
- Regiestunden lassen sich der Baustelle zuordnen, statt am Wochenende rekonstruiert zu werden
- Der Bauleiter sieht, wer am nächsten dran ist, wenn kurzfristig etwas dazwischenkommt
- Aufmaß- und Anfahrtszeiten fließen in die Nachkalkulation ein, statt geschätzt zu werden
- Ihre Leute müssen abends nichts mehr aufschreiben
Und der Monteur, der wirklich um sieben auf der Baustelle war, hat es zum ersten Mal schriftlich.
Was am Freitag noch auf der Baustelle stand
Rüttler, Minibagger, Anhänger, Baugeräte: Solange alles dort steht, wo es stehen soll, denkt kaum jemand über Ortung nach. Interessant wird es erst, wenn am Morgen plötzlich etwas fehlt.
Wann wurde das Gerät bewegt? Wo stand es zuletzt? Und wohin wurde es gebracht?
Für Maschinen, Anhänger und Geräte, die nicht dauerhaft mit Strom versorgt werden, gibt es eigene Ortungslösungen. So behalten Sie auch Betriebsmittel im Blick, die tagelang oder wochenlang auf Baustellen, Lagerplätzen oder bei Kunden stehen.
Was Ihnen das bringt:
- Sie wissen, wo sich Ihre Maschinen und Anhänger befinden, ohne herumtelefonieren zu müssen
- Sie erkennen, wenn ein Gerät außerhalb der üblichen Arbeitszeiten bewegt wird
- Bei Diebstahl haben Sie eine konkrete letzte Position und Bewegungsdaten, statt nur vermuten zu können, was passiert ist
- Sie sehen, wie häufig einzelne Maschinen tatsächlich eingesetzt werden, und welche die meiste Zeit nur herumstehen
Gerade der letzte Punkt wird häufig unterschätzt. Denn Ortung kann nicht nur helfen, etwas wiederzufinden, sondern auch Investitionen zu vermeiden.
Wenn der zweite Rüttler im vergangenen Jahr nur elf Tage im Einsatz war, stellt sich vor dem Kauf eines dritten eine ziemlich einfache Frage.
Fahren Ihre Transporter nach Bayern oder über eine andere Grenze?
Bei grenzüberschreitenden Gütertransporten können seit 1. Juli 2026 auch Fahrzeuge und Fahrzeugkombinationen über 2,5 Tonnen unter die europäischen Lenk- und Ruhezeitvorschriften sowie die Pflicht zum Smart Tacho 2 fallen.
Ob Ihr Betrieb tatsächlich betroffen ist, hängt nicht allein vom Fahrzeuggewicht ab. Je nach Einsatzart, Entfernung vom Betriebsstandort und Tätigkeit des Fahrers können Ausnahmen gelten.
Ist ein digitales Kontrollgerät erforderlich, kann Webfleet mit der passenden Technik den regelmäßigen Download und die Archivierung der Tachographendaten unterstützen.
Damit Ihre Mannschaft weiß, was aufgezeichnet wird
Fahrzeugortung wirft bei Mitarbeitern verständlicherweise Fragen auf. Entscheidend ist, von Anfang an klar zu erklären, welche Daten das System erfasst, wer darauf zugreifen kann und wie der Privatmodus funktioniert.
Unsere Online-Dokumentation stellt diese technischen Informationen verständlich zusammen. Damit können Sie die Nutzung im Betrieb transparent erklären und die notwendigen internen Punkte klären.
Was Betriebe vorher fragen
„Wir haben nur wenige Fahrzeuge.“
Webfleet kann bereits bei einem einzigen Fahrzeug sinnvoll sein, beispielsweise für ein automatisch geführtes Fahrtenbuch, nachvollziehbare Fahrzeugpositionen oder die Dokumentation von Ankunfts- und Standzeiten.
Bei größeren Fuhrparks kommen Fahrzeugübersicht, Koordination und Auswertungen hinzu. Ob sich die Lösung rechnet, hängt deshalb nicht nur von der Fahrzeuganzahl ab, sondern vor allem davon, welche Aufgaben sie Ihnen im Alltag abnimmt.
„Was kostet das?“
Die laufenden Kosten beginnen bei 11,45 Euro netto pro Fahrzeug und Monat, für Anhänger und Maschinen ohne eigene Stromversorgung schon bei 5,50 Euro, und richten sich nach dem benötigten Gerät und dem gewählten Webfleet-Tarif. Je nach Lösung können einmalige Gerätekosten hinzukommen.
Vor der Bestellung erhalten Sie ein konkretes Angebot mit allen von uns verrechneten einmaligen und laufenden Positionen. Falls Arbeiten durch eine Werkstatt erforderlich sind, werden diese direkt von der ausführenden Werkstatt angeboten und abgerechnet.
„Wer baut die Geräte ein?“
Für viele Transporter eignet sich ein Steckergerät, das bei einem kompatiblen Fahrzeug einfach am OBD-II-Anschluss angesteckt werden kann. Ein Werkstattbesuch ist dafür in der Regel nicht notwendig.
Fest verbaute Geräte werden von Ihrer eigenen Werkstatt oder Vertragswerkstatt angeschlossen. Ortungsgeräte für Anhänger und Maschinen werden abhängig vom Gerät und Einsatzbereich direkt am jeweiligen Objekt angebracht.
Die Einrichtung im System führen Sie mithilfe unserer ausführlichen Online-Dokumentation selbst durch. Bei konkreten technischen Fragen stehen wir telefonisch zur Verfügung.
„Brauche ich dafür einen eigenen Computer?“
Nein. Webfleet läuft im Browser auf einem aktuellen PC oder Mac und steht zusätzlich als App für Smartphone und Tablet zur Verfügung. Für die Einrichtung und umfangreiche Auswertungen ist ein größerer Bildschirm komfortabler, aber kein eigener Computer erforderlich.
„Meine Leute machen da nicht mit.“
Skepsis gegenüber einer Fahrzeugortung ist nachvollziehbar. Entscheidend ist, transparent zu erklären, welche Daten aufgezeichnet werden, wer darauf zugreifen kann und wie der Privatmodus funktioniert.
Unsere Dokumentation stellt diese technischen Informationen verständlich zusammen. Damit können Sie Ihre Mitarbeiter sachlich informieren und die notwendigen innerbetrieblichen Punkte klären.
„Wir haben schon eine Ortung, aber keiner schaut rein.“
Ein vorhandenes System muss nicht automatisch ersetzt werden. Entscheidend ist, warum es nicht genutzt wird: Fehlen wichtige Funktionen, sind die Auswertungen unübersichtlich oder passt die Lösung nicht zu Ihren Arbeitsabläufen?
Nennen Sie uns, welche Aufgaben das bestehende System nicht erfüllt. Dann können wir beurteilen, ob Webfleet dafür einen konkreten Vorteil bietet. Die Einrichtung oder Betreuung bestehender Systeme anderer Anbieter ist nicht Bestandteil unserer Leistung.
Lohnt sich Webfleet für Ihren Betrieb?
Sie sagen uns, wie viele Fahrzeuge, Anhänger und Maschinen Sie haben und wo im Alltag am meisten Zeit verloren geht. Wir sagen Ihnen, was dazu passt, was es kostet und ab wann es sich trägt.
- Hotline+43 650 20 60 070
- E-Mailinfo@navitec.at
- StandortAm Irrsberg 5, 5204 Straßwalchen