WEBFLEET Restlenkzeiten
Wissen, wer noch fahren kann, bevor Sie den nächsten Auftrag vergeben
Ein kurzfristiger Auftrag kommt herein. Welcher Fahrer kann ihn noch übernehmen, ohne dass seine zulässige Lenkzeit zum Problem wird?
Mehr als nur wissen, wo ein Fahrzeug steht
Mit WEBFLEET Restlenkzeiten sehen Sie die verfügbaren Lenkzeiten Ihrer Fahrer aktuell und übersichtlich im System. Statt Fahrer anzurufen oder Zeiten manuell zusammenzurechnen, erkennt die Disposition schnell, wer noch genügend Lenkzeit zur Verfügung hat und bei wem eine Pause oder Ruhezeit bevorsteht.
Das erleichtert nicht nur die tägliche Einsatzplanung. Es hilft auch dabei, unnötige Umplanungen zu vermeiden und die gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten besser im Blick zu behalten.
Alle wichtigen Zeiten an einem Ort
WEBFLEET stellt die relevanten Informationen übersichtlich für jeden Fahrer bereit.
- Verbleibende tägliche Lenkzeit
- Verbleibende wöchentliche Lenkzeit
- Zeitpunkt der nächsten erforderlichen Fahrtunterbrechung
- Pausen und Ruhezeiten
- Zulässige Ausnahmen und Verlängerungen
- Hinweise auf mögliche Sozialverstöße
So muss die Disposition nicht erst unterschiedliche Daten zusammensuchen, sondern kann die aktuelle Situation direkt bei der Auftragsplanung berücksichtigen.
Heute noch machbar, oder besser einem anderen Fahrer geben?
Gerade bei kurzfristigen Touren zählt nicht nur, wo sich ein Fahrzeug befindet.
Entscheidend ist auch, ob der Fahrer den Auftrag innerhalb seiner noch verfügbaren Lenkzeit überhaupt durchführen kann.
WEBFLEET verbindet diese Informationen mit der Einsatzplanung und schafft damit eine wesentlich bessere Entscheidungsgrundlage: Welcher Fahrer ist verfügbar? Wie lange darf er noch fahren? Wann ist die nächste Pause erforderlich? Und passt der Auftrag noch in den verbleibenden Arbeitstag?
Damit wird aus „Das müsste sich noch ausgehen" eine Planung auf Basis aktueller Daten.
Automatisch berechnet statt telefonisch abgefragt
Für die tägliche Planung sehen Sie, wie viel Lenkzeit dem jeweiligen Fahrer noch zur Verfügung steht und wann die nächste Unterbrechung erforderlich wird.
Zusätzlich werden die wöchentlich verbleibenden Lenkzeiten dargestellt. Damit lässt sich nicht nur der aktuelle Auftrag besser planen, sondern auch abschätzen, welche Einsätze im weiteren Wochenverlauf noch sinnvoll zugeteilt werden können.
Auch zulässige Verlängerungen der täglichen Lenkzeit sowie Informationen zu reduzierten Ruhezeiten können in die Berechnung und Darstellung einbezogen werden.
Die dafür benötigten Informationen stammen aus den Daten des digitalen Tachographen und werden von WEBFLEET verarbeitet. Die Berechnungen orientieren sich standardmäßig an den europäischen Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten gemäß Verordnung (EG) Nr. 561/2006.
Ein großer Vorteil im Alltag: Ihre Disposition muss den Fahrer nicht mehr anrufen und fragen, wie lange er noch fahren darf. Die relevanten Informationen stehen bereits im System zur Verfügung.
Sehen, wenn es eng wird, statt es hinterher zu erfahren
WEBFLEET kann auf mögliche Verstöße gegen die Lenkzeitvorschriften hinweisen und die Disposition entsprechend informieren. Damit besteht die Möglichkeit zu reagieren, bevor aus einer knappen Planung tatsächlich ein Problem wird.
Zum Beispiel:
- Auftrag einem anderen Fahrer zuweisen
- Notwendige Pause berücksichtigen
- Tour anpassen
- Liefertermin realistischer planen
So unterstützt das System nicht nur bei der Dokumentation, sondern bereits während der laufenden Disposition.
Wie weit kommt der Fahrer überhaupt noch?
Mit der Funktion „Verbleibende Reichweite" kann WEBFLEET auf der Karte darstellen, welcher Bereich mit der verfügbaren Lenkzeit eines Fahrers noch realistisch erreichbar ist.
Dabei können neben der Restlenkzeit auch Faktoren wie aktuelle Verkehrslage, Fahrzeugtyp, Abmessungen und gegebenenfalls die Fahrzeugladung berücksichtigt werden.
Das ist besonders bei kurzfristigen Aufträgen hilfreich: Sie sehen nicht nur, wer noch Zeit hat, sondern auch, welches Ziel mit dieser Zeit realistisch erreichbar ist.
Auch Teil des WEBFLEET Tachograph Manager Plus
Restlenkzeiten können in die umfassenderen Tachographen-Lösungen von WEBFLEET eingebunden werden.
Mit WEBFLEET Tachograph Manager Plus lassen sich Tachographendaten unter anderem automatisch herunterladen, archivieren und auswerten. Zusätzlich stehen Tages- und Wocheninformationen zu Restlenkzeiten sowie Benachrichtigungen zu Sozialverstößen zur Verfügung.
Damit lassen sich zwei Aufgaben miteinander verbinden: gesetzlich erforderliches Tachographen-Management und eine bessere tägliche Einsatzplanung.
Die von WEBFLEET berechneten Restlenkzeiten basieren auf den Daten, die vom digitalen Tachographen und den verbundenen Systemen zur Verfügung gestellt werden.
Sie unterstützen Fahrer und Disposition bei der Planung und bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, ersetzen jedoch nicht die Verantwortung des Unternehmens und des Fahrers, die jeweils geltenden Lenk-, Arbeits- und Ruhezeitvorschriften einzuhalten.
Welche Funktionen zur Verfügung stehen und welche technische Ausstattung bzw. welcher WEBFLEET-Dienst dafür erforderlich ist, hängt von Fahrzeug, Tachograph, vorhandener Hardware und gewählter Lösung ab. Wir prüfen vorab, welche Variante für Ihre Fahrzeuge passt und welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen.
Wie viele Ihrer Fahrer sind unter Tachographenpflicht unterwegs?
Sagen Sie uns, wie viele Fahrzeuge und Fahrer Sie haben und wie Ihre Disposition heute plant. Wir sagen Ihnen, welche WEBFLEET-Lösung dazu passt und was sie kostet.
- Hotline+43 650 20 60 070
- E-Mailinfo@navitec.at
- StandortAm Irrsberg 5, 5204 Straßwalchen