Fahrzeugortung für Firmen: was sie kann, was sie kostet, wie Sie anfangen.
Ein Überblick ohne Fachchinesisch: welches Ortungsgerät in welches Fahrzeug gehört, mit welchen Kosten Sie rechnen und was vor dem Start in Ihrem Betrieb zu klären ist.
Was ist Fahrzeugortung?
Ein Gerät im Fahrzeug bestimmt per Satellit die eigene Position und schickt sie über das Mobilfunknetz an die Webfleet-Plattform. Dort sehen Sie im Browser oder in der App, wo Ihre Fahrzeuge sind und wo sie waren.
Die Position allein ist selten der Grund, warum sich ein Betrieb dafür entscheidet. Der Nutzen liegt in dem, was daraus entsteht: ein Fahrtenbuch, das sich selbst schreibt, ein Nachweis, wann das Fahrzeug beim Kunden war, eine Disposition ohne Telefonkette und der Tachodownload, ohne dass ein LKW dafür auf das Firmengelände zurück muss.
Wofür Betriebe Fahrzeugortung nutzen
Welche Aufgabe am meisten Zeit kostet, ist von Betrieb zu Betrieb verschieden. Hier finden Sie die vier häufigsten, jeweils mit eigener Seite.
Disposition und Nachweis
Wer ist am nächsten dran, wann war das Fahrzeug beim Kunden? Für Handwerk, Bau und Service.
Mehr dazuFahrtenbuch und Sachbezug
Jede Fahrt wird aufgezeichnet, während sie stattfindet. Für Firmen-PKW und den halben Sachbezug.
Mehr dazuLenkzeiten und Tachodownload
Restlenkzeiten im Blick, Fahrerkarte und Massenspeicher per Fernauslesung. Für Spedition und Schwerverkehr.
Mehr dazuAnhänger und Maschinen
Was keinen Fahrer hat, meldet sich trotzdem. Mit Meldung, wenn sich etwas bewegt, das stehen sollte.
Mehr dazuWelches Gerät in welches Fahrzeug passt
Entscheidend sind das Fahrzeug und die Frage, ob ein Fahrtenschreiber angebunden werden muss. Die Tabelle zeigt die üblichen Fälle.
| Fahrzeug | Gerät | Montage | Gerätepreis |
|---|---|---|---|
| PKW und Transporter mit OBD-II-Anschluss | LINK 245, Steckgerät | selbst anstecken | 179 Euro |
| PKW und Nutzfahrzeuge, fest und versteckt verbaut | LINK 640 oder LINK 645 | Ihre Werkstatt | LINK 645: 169 Euro |
| LKW mit digitalem Fahrtenschreiber | LINK 740 | Ihre Werkstatt | 319 Euro |
| Fahrzeuge mit werkseitiger Telematik | OEM.connect | kein Gerät nötig | kein Gerätepreis |
| Anhänger, Maschinen und Auflieger | LINK 340 oder LINK 350 | am Anhänger oder Auflieger | auf Anfrage |
Gerätepreise netto, Stand August 2026. Dazu kommt der laufende Webfleet-Tarif pro Fahrzeug und Monat, siehe unten. Arbeiten einer Werkstatt bietet die ausführende Werkstatt direkt an und rechnet sie direkt ab.
Was kostet Fahrzeugortung?
Die Kosten bestehen aus zwei Teilen: einmalig das Gerät, laufend der Webfleet-Tarif. Der Tarif enthält die Datenübertragung über die eingebaute SIM-Karte und die Nutzung der Plattform.
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Ortung in Österreich
Ab 11,45 Euro netto pro Fahrzeug und Monat. Position, Fahrten und Fahrtenbuch.
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Ortung EU-weit
Ab 13,55 Euro netto pro Fahrzeug und Monat, für Fahrzeuge, die regelmäßig über die Grenze fahren.
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Mit Fahrtenschreiber
Für die Fernauslesung des Fahrtenschreibers braucht es mindestens die Stufe ECO, in Österreich 18,00 Euro netto pro Fahrzeug und Monat, dazu den Zusatzdienst für den Download.
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Anhänger und Maschinen
Eigene, günstigere Tarife, EU-weit ab 7,65 Euro netto pro Gerät und Monat für den LINK 340.
Stand der Webfleet-Tarifliste vom 1. April 2026. Vor der Bestellung erhalten Sie ein Angebot mit allen von uns verrechneten einmaligen und laufenden Positionen. Die Einrichtung führen Sie anhand der Online-Dokumentation selbst durch. Konfiguration und Einschulung können wir auf Wunsch kostenpflichtig übernehmen.
Was im Betrieb zu klären ist
Fahrzeugortung gilt in Österreich als Kontrollmaßnahme. Mit Betriebsrat braucht es eine Betriebsvereinbarung, ohne Betriebsrat die Zustimmung jedes einzelnen Mitarbeiters.
Die betriebsinterne und rechtliche Abstimmung dazu liegt bei Ihrem Unternehmen.
Wie Sie das System danach einrichten, also Privatmodus, Rollen, Zugriffsrechte und Löschfristen, steht in unserer Online-Dokumentation. Die Webfleet-Plattform ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, die Rechenzentren stehen in der Europäischen Union.
In vier Schritten zur Fahrzeugortung
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Bedarf klären
Im Konfigurator oder am Telefon: welche Fahrzeuge, welche Aufgaben, welches Gebiet.
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Angebot
Sie bekommen ein Angebot mit allen einmaligen und laufenden Kosten, bevor Sie etwas bestellen.
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Gerät anschließen
Steckgeräte stecken Sie selbst an. Fest verbaute Geräte schließt Ihre Werkstatt oder Vertragswerkstatt an.
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Einrichten
Sie richten das System anhand der Online-Dokumentation selbst ein. Bei konkreten technischen Fragen erreichen Sie uns am Telefon.
Was Betriebe vorher fragen
„Was ist der Unterschied zu einem GPS-Tracker aus dem Elektronikmarkt?“
Ein einfacher GPS-Tracker zeigt, wo ein Fahrzeug gerade ist. Für einen Betrieb ist das meist nur der Anfang: Fahrtenbuch, Fahrerzuordnung, Berichte über Einsatzzeiten, Tachodownload oder die Trennung von privaten und geschäftlichen Fahrten leistet erst eine Flottenlösung wie Webfleet.
Dazu kommen die Rechte im Betrieb: Wer welche Daten sieht und wann der Privatmodus greift, lässt sich in Webfleet je Rolle einstellen.
„Geht Fahrzeugortung ohne Einbau?“
Ja, in vielen Fällen. Der LINK 245 wird bei kompatiblen Fahrzeugen am OBD-II-Anschluss angesteckt, ein Werkstattbesuch ist dafür in der Regel nicht nötig. Bei unterstützten Fahrzeugen geht es mit OEM.connect sogar ganz ohne zusätzliches Gerät, über die werkseitig verbaute Telematik.
„Wie genau ist die Ortung?“
Die LINK-Geräte empfangen GPS und GLONASS gleichzeitig. Mehr sichtbare Satelliten bedeuten eine genauere Position, gerade zwischen Häusern oder im Wald. Die Daten gehen über das Mobilfunknetz an die Webfleet-Plattform, wo Sie sie im Browser oder in der App sehen.
„Können Privatfahrten ausgeblendet werden?“
Ja. Im Privatmodus bleibt die Route einer Privatfahrt verborgen, die Kilometer werden trotzdem erfasst. Wie das genau funktioniert, steht auf der Seite zum digitalen Fahrtenbuch.
„Funktioniert die Ortung auch im Ausland?“
Ja. Neben den Tarifen für Österreich gibt es EU-weite und weltweite Tarife. Welcher Tarif welches Gebiet abdeckt, steht auf der Seite Webfleet-Tarife.
„Brauche ich dafür eine eigene Software oder einen Server?“
Nein. Webfleet läuft im Browser auf einem aktuellen PC oder Mac und zusätzlich als App für Smartphone und Tablet. Die Daten liegen auf der Webfleet-Plattform, ein eigener Server ist nicht nötig.
Was soll Ihre Fahrzeugortung können?
Sagen Sie uns, wie viele Fahrzeuge Sie haben und welche Aufgabe am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen, welches Gerät passt, was es kostet und ob es sich in Ihrem Fall lohnt.
- Hotline+43 650 20 60 070
- E-Mailinfo@navitec.at
- StandortAm Irrsberg 5, 5204 Straßwalchen